Code of conduct

Engagement

GENAI DAYS s’engage à offrir une expérience sans harcèlement pour toutes les personnes, quels que soient leur âge, leur genre, leur orientation, leur handicap, leur apparence physique, leur taille, leur origine, leur religion ou leurs choix techniques.

Tout langage ou toute image à caractère sexuel est inapproprié dans le cadre de l’événement, y compris dans les présentations, les ateliers, les discussions et sur les supports des partenaires. Les violations de ces règles peuvent entraîner des sanctions allant jusqu’à l’exclusion sans remboursement.

Normes de conduite

Le harcèlement inclut, sans s’y limiter : les remarques verbales renforçant des rapports de domination, les images sexuelles dans les espaces partagés, l’intimidation, le harcèlement, le suivi indésirable, l’enregistrement ou la photographie non consentie, la perturbation des activités, le contact physique inapproprié, les avances sexuelles non désirées, la nudité publique et l’encouragement de tels comportements.

Toute personne sollicitée pour arrêter un comportement de harcèlement doit y mettre fin immédiatement. Les partenaires, les exposants et le personnel des stands doivent également éviter tout contenu ou tenue sexualisée ; en cas de non-conformité, un stand peut être fermé.

Autorité de l’organisation

L’équipe organisatrice peut, à sa discrétion, prendre toute mesure appropriée face au harcèlement, y compris avertir ou expulser une personne sans remboursement, et intervenir pour résoudre toute perturbation ou condition hostile affectant le déroulement de l’événement.

Responsabilités des participants

Tous les participants doivent respecter ces lignes directrices dans tous les lieux de l’événement et dans les espaces en ligne associés, et étendre cette conduite respectueuse au-delà des activités de GENAI DAYS.

Signaler un incident

Si vous vous sentez mal à l’aise ou si vous constatez un comportement inapproprié, contactez l’équipe organisatrice sans tarder. Les signalements personnels peuvent être faits au personnel portant un badge « Équipe GENAI DAYS » ou en contactant directement un membre de l’organisation.

Les signalements sont traités de manière discrète, avec un accompagnement (liaison sécurité, escorte, services locaux). Vous pouvez venir avec une personne de soutien ; il n’est pas nécessaire de confronter la personne concernée ni de divulguer votre identité. Pour un signalement par e-mail, contactez [email protected] et incluez vos coordonnées, le moment et le lieu de l’incident, une description, des éléments sur la personne concernée et tout témoin ou contexte utile.

Confidentialité et processus

Les signalements sont traités de manière confidentielle. Lorsqu’une discussion avec la personne concernée est nécessaire, elle est menée de façon anonymisée dans la mesure du possible.

Si un risque de sécurité ou de représailles existe, mentionnez-le dans votre signalement. Plusieurs signalements anonymisés sur la même personne peuvent entraîner une action. Si une déclaration publique est requise, l’identité des victimes et des signalants reste confidentielle sauf instruction contraire.

Contact

Pour tout conflit d’intérêt ou signalement : contactez l’équipe GENAI DAYS via [email protected].

L’association Naomakers, organisatrice de GENAI DAYS, veille au respect de ces principes et s’engage à agir rapidement et équitablement en cas de violation.